| Het CV en de sollicitatiebrief zijn zeer belangrijke visitekaartjes maar slechts middelen om te worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek. Een sollicitatiegesprek geeft beide partijen, het bedrijf en de sollicitant, de gelegenheid zich te oriënteren en elkaar beter te leren kennen. Een duidelijke en goed voorbereide presentatie (het sollicitatiegesprek) van uw kant vergroot natuurlijk de kans op de baan. |
|
Maak een lijstje met vragen. Zijn er nog onduidelijkheden over de baan zelf, de verantwoordelijkheden en taken? Daarnaast is het sollicitatiegesprek het moment om meer concrete informatie in te winnen! Dus stel vragen over de organisatie, de geschiedenis, toekomstplannen, de afdeling en de werktijden. Daarnaast is het noodzaak om u voor te bereiden op vragen.
Veel gestelde vragen zijn:
- Waarom bent u bij je vorige werkgever weggegaan?
- Waarom wilt u bij dit bedrijf werken?
- Wat verwacht u van dit werk?
- Waarom zou juist u deze baan moeten krijgen?
- Wat zijn uw twee beste en slechtste eigenschappen?
- Waarom wilt u deze baan?
|
| Een goede voorbereiding is het halve werk. Dit gaat natuurlijk ook op voor een sollicitatiegesprek. Bereid u dus voor! Probeer zoveel mogelijk te weten te komen over het bedrijf, de branche waar het zich in bevindt en andere ontwikkelingen. Wat weet u zelf van deze branche? Wellicht kunt u iets lezen, documentatie opzoeken op internet of bibliotheek. Alle kleine beetjes kunnen helpen. |
- ga pas zitten als u een plaats krijgt aangeboden;
- let op uw houding, ga rechtop of licht voorovergebogen zitten met uw borst vrij en uw handen boven tafel;
- ontspan u, de gesprekken verlopen het beste in een min of meer informele sfeer;
- houd uw antwoorden zakelijk en kort; zorg voor oogcontact, als u te maken heeft met verschillende gesprekspartners is het raadzaam ze beurtelings aan te kijken;
- begin in het eerste gesprek niet meteen over salaris o.i.d.;
- schep niet op. Positief zijn over uzelf betekent niet dat u over uzelf hoeft op te scheppen. Praat zakelijk over uw verwezenlijkingen en vaardigheden. Benadruk uw sterke kanten, wees positief over uw zwakke punten en probeer probleemoplossend over te komen;
- rook niet, ook al doet de ander het wel;
- als u zich niet op uw gemak voelt, neem dan even de tijd om diep adem te halen of wat te drinken;
- neem aan het einde van het gesprek zelf initiatief om te vertrekken. Overigens mag u best (voor uw eigen gemoedsrust) vragen naar het verloop van het gesprek.
|
- gebruik de juiste naam. Aan de receptie vragen naar een mevrouw Jongemans terwijl het eigenlijk mevrouw Jongema is of de interviewer aanspreken met de verkeerde naam, geeft een slechte indruk;
- neem uw CV mee (deze wordt vaak als leidraad gebruikt);
- zorg dat u er verzorgd, maar niet overdressed uitziet
- maak een lijstje met de te verwachten vragen, en de antwoorden daarop;
- maak een lijstje met vragen voor de werkgever;
- vergeet uw agenda niet;
- de eerste indruk is doorslaggevend.
|
Zorg dat u op tijd bent! Ga dus op tijd van huis weg en neem een bus of trein eerder. Plan de route naar het bedrijf toe. Hoe moet ik er komen? Welke afslag of welke tram of bus moet ik nemen etc. Neem het telefoonnummer en de naam van de contactpersoon mee met wie u de afspraak heeft. Bij vertraging kunt u hem of haar dan op tijd op de hoogte stellen.
Neem altijd uw eigen c.v. mee. Vaak is dit gebruikt als leidraad om meer over u te weten te komen. Daarnaast kunt u eventuele getuigschriften, diploma's en/of andere belangrijke documenten meenemen. |
| Indien u en de opdrachtgever voldoende informatie hebben verkregen, dan kan worden aangegeven hoe de verdere procedure zal zijn. Wordt dit niet of niet duidelijk aangegeven? Vraag er dan naar. Op deze manier weet u in ieder geval wanneer en/of hoe men u gaat informeren. |
| Wanneer u iemand voor de eerste keer ontmoet krijgt u binnen de minuut een bepaalde indruk van die persoon. Ook op sollicitatiegesprekken wordt er vaak vertrouwd op indrukken. Niet alleen uw kleding maar ook uw houding, handdruk, stiptheid en zelfs uw ledematen worden nauwkeurig getaxeerd door de recruiter. Hoog tijd dus om even stil te staan bij hetgeen u non-verbaal vertelt. |
Het eerste sollicitatiegesprek is een zeer goede gelegenheid voor een uitgebreide oriëntatie voor beide partijen. Is dit wat u zoekt als werkgever? En bent u de juiste kandidaat voor de job.
De opzet van het gesprek bestaat vaak uit een aantal vooraf bepaalde onderwerpen. Dit wordt vaak bepaald aan de hand van uw CV en sollicitatiebrief. Daarnaast wordt gekeken naar het functieprofiel, gewenste eigenschappen etc. Bereid u dus goed voor. |
| In de introductiefase geeft de gespreksleider de onderwerpen van het gesprek aan (en de eventuele duur v/h gesprek). Vaak probeert een interviewer u in deze fase ook even op uw gemak te stellen door informele vragen te stellen. |
Vervolgens komen de specifieke vacature en het bedrijf aan de orde. Oftewel de opdrachtgever zal wat uitgebreider vertellen over de geschiedenis van het bedrijf, de toekomst, de cultuur, de afdeling(en) etc. Daarnaast zal de functie aan bod komen. Wat houdt de functie exact in en wat zijn de taken. Maar daarnaast zal zeer specifiek worden ingezoomd op de eisen en ervaringen die nodig zijn om de functie goed uit te kunnen oefenen.
Een logische en volgende stap is dan ook om meer informatie over u in te winnen. Vaak wordt gevraagd zelf wat te vertellen over uw ervaringen en visie. Daarnaast zal men proberen in te zoomen op voor hen belangrijke en/of interessante zaken als leiderschap, successen, procedures om uw geschiktheid te kunnen bepalen.
Door vragen te stellen, toont u uw interesse in het bedrijf. We geven u een idee van de sterke vragen die u als kandidaat kunt stellen tijdens het interview.
Vraag bijvoorbeeld naar:
- de inhoud van het werk;
- de opleidingsmogelijkheden;
- de doorgroeimogelijkheden;
- de ruimte voor eigen initiatief in het werk;
- het aantal collega's op de afdeling.
|
| Schrijf meteen, als het sollicitatiegesprek nog vers in het geheugen ligt, op hoe het ging; de namen van de mensen die u heeft ontmoet, een omschrijving van de verantwoordelijkheden van de functie en de positieve en minder positieve elementen van het gesprek. Mocht het gesprek succesvol blijken, dan weet u met zo'n analyse waar u de volgende keer op zou kunnen letten. Heeft het gesprek niet het gewenste resultaat opgeleverd, dan kunt u aan de hand van de analyse nagaan welke dingen u anders zou kunnen aanpakken. |
In het tweede gesprek wordt specifieker ingegaan op vaktechnische zaken of onderwerpen die in het eerste gesprek niet aan de orde zijn gekomen. Soms zal er ook een andere interviewer of een tweede interviewer aanwezig zijn (directeur of manager) die ook even kennis wil maken.
|
